Cara Cek Barang Sebelum Dikirim (Panduan QC)

Dipublikasikan pada 10 Agustus 2025 | Oleh PT CVAS Jastip Import

Quality check (QC) adalah langkah penting untuk memastikan barang yang Anda pesan sesuai spesifikasi sebelum meninggalkan gudang supplier. QC yang baik mengurangi risiko retur, klaim, dan kerugian biaya.

Checklist QC Praktis

1. Verifikasi Jumlah: Pastikan kuantitas sesuai invoice/PO.
2. Visual Inspection: Cek kerusakan fisik, noda, goresan, dan finishing.
3. Dimensi & Berat: Ukur dimensi dan timbang untuk memastikan sesuai spesifikasi.
4. Fungsi & Elektrikal: Untuk barang elektronik, lakukan uji fungsi dasar (on/off, pengisian, suara).
5. Labeling & Packaging: Periksa label, barcode, dan packaging agar sesuai standar pengiriman dan market target.
6. Foto & Video: Dokumentasikan kondisi barang dengan foto dan video sebagai bukti sebelum dikirim.
7. Sampling: Untuk batch besar, lakukan sampling acak (mis. 5–10% dari total) untuk menghemat biaya namun tetap mengecek kualitas.

Metode QC yang Efektif

Gunakan kombinasi photo report, video proof, dan laporan tertulis. Jika butuh, manfaatkan third-party inspection provider atau layanan QC dari CVAS untuk pengukuran profesional dan laporan lengkap.

Contoh Proses QC dengan CVAS

1) Tim CVAS menerima instruksi spesifikasi, 2) melakukan sampling dan pemeriksaan di gudang mitra China, 3) membuat laporan foto/video, 4) memberikan rekomendasi (terima / perbaiki / tolak), 5) lakukan konsolidasi untuk pengiriman.

Dokumentasi QC sangat berguna bila terjadi klaim setelah barang tiba di tujuan. Simpan semua bukti komunikasi, invoice, dan laporan QC. Untuk mengetahui detail layanan QC dan contoh report, kunjungi jastipimportmurah.com.

Template Singkat Pesan QC (Bisa Dikirim ke Supplier)

Halo, mohon cek kualitas pesanan kami:
- SKU: [kode]
- Qty: [jumlah]
- Cek: visual, fungsi, dimensi
Mohon kirim foto & video sebelum packing. Terima kasih.